Il metodo di organizzazione GTD promette di rendere la tua vita più pratica

Frasi come "Non ho tempo per niente", "Non posso andare al cinema perché devo riordinare la casa", "la mia vita è un disastro" sono comuni tra le donne. Il giorno è di 24 ore, che spesso non è sufficiente per gestire tutti i compiti che la donna accumula.

Per essere in grado di prendersi cura della casa, del lavoro, dei bambini e avere ancora tempo per praticare hobby e divertirsi, è sufficiente che la donna si organizzi, riveda le sue priorità e inizi a fare ciò che conta davvero. L'uso di un metodo organizzativo può aiutare le donne a gestire meglio il proprio tempo e organizzare la propria vita.

Uno dei metodi più discussi oggi è GTD o Getting Things Done. Questo metodo, che in Brasile è stato chiamato "The Art of Making It Happen", è stato creato dall'americano David Allen e pubblicato nel libro con lo stesso nome.

GTD ha lo scopo di creare un sistema in grado di gestire tutte le aree della vita di una persona e non solo il lavoro o i compiti a casa ed è quindi considerato un metodo completo e abbastanza completo.

Per Renata Montone di Call Daniel, esperta di produttività nella metodologia GTD, di Call Daniel, una società accreditata dal metodo di gestione della formazione in Brasile, GTD è un metodo che consente di organizzare e controllare tutti i compiti, i progetti, i sogni e le idee. "Ciò facilita la definizione delle priorità semplice e senza complicazioni senza ansia e stress."

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I vantaggi della GTD per le donne

I vantaggi che la metodologia può apportare alle donne sono numerosi. "Le donne in generale, per loro stessa natura, tendono a svolgere molte attività in vari settori di responsabilità della vita e, di conseguenza, lo stress, l'ansia e lo stress sono elevati", spiega Renata.

Quando inizi ad applicare la GTD, scoprirai che i tuoi livelli di ansia e stress sono notevolmente ridotti. "Con la GTD, la donna manterrà anche tutte le richieste sotto controllo e accelererà l'esecuzione di questi compiti", rafforza l'istruttore. Inoltre, le donne saranno in grado di fare di più in meno tempo e senza stress e ansia.

Chiunque desideri avere una vita più organizzata e produttiva può utilizzare la GTD. "Se una persona ha compiti, obiettivi e sogni da raggiungere, trarrà beneficio dalla metodologia", afferma Renata.

Applicazione della GTD: cinque passaggi essenziali della metodologia

Il primo passo per chiunque voglia iniziare ad applicare la metodologia è leggere il libro? L'arte di realizzarlo? David Allen o prendi uno degli allenamenti di Call Daniel. "È essenziale conoscere i cinque passaggi della metodologia per comprendere l'intero processo prima di iniziare", insegna l'istruttore.

I cinque passaggi a cui fa riferimento l'istruttore sono riepilogati di seguito:

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1. raccogliere: La raccolta è fatta in modo da eliminare tutto ciò che è nella tua testa e mantenere la mente chiara e calma. Questo passaggio è tutto sulla carta per tutto ciò che devi fare, oggi o qualche volta nella tua vita. È un modo per smettere di dimenticare i tuoi compiti o preoccuparti costantemente di loro, come tutto sarà notato;
2. processo: In questo secondo passaggio della GTD, elaborerai tutto ciò che è stato notato nel passaggio precedente, ovvero valuterai se ciò che hai notato è un'azione, se questa azione è una priorità, se deve essere posticipata, se ne ha più di una. stadio raggiungibile o molte altre possibilità;
3. organizzare: Una volta elaborato, è tempo di creare e organizzare un sistema che funzioni per te. David Allen suggerisce nel suo libro un sistema molto pratico e facile da applicare. Un modo è organizzare le attività in base al contesto, in modo da poter lavorare su determinate attività quando si è al computer, al telefono, in ufficio, ecc .;
4. recensione: Nella metodologia GTD uno degli elementi più interessanti è la recensione, in cui accedi al tuo sistema e vedi se tutto procede e viene eseguito come previsto. Questo è il momento di rivalutare le priorità e non lasciare che vengano fatte solo cose urgenti;
5. eseguire: Quest'ultimo passo è il momento di fare ciò che hai organizzato per fare, senza stress e ansia, semplicemente eseguendo come previsto. È tempo per te di mettere in azione le tue liste e fare tutto ciò che deve essere fatto, sapendo sempre che stai facendo la cosa giusta per quel momento.

Per Renata, l'esecuzione è un passaggio che richiede molto tempo. Se il metodo è ben applicato, si dovrebbe dedicare più tempo all'esecuzione. Tutti i passaggi precedenti mirano a fornire agilità nell'esecuzione?, Medita sull'istruttore.Per quanto riguarda la fase più importante, Renata ritiene che sia la revisione che l'elaborazione si distinguano rispetto alle altre fasi, poiché sono momenti decisionali che garantiscono il successo delle altre fasi.

Gli strumenti che aiutano in GTD

La metodologia GTD è piuttosto semplice e quindi strumenti di base come notebook, cartelle e calendario sono più che sufficienti per applicare il metodo. "Per chi ama la tecnologia ci sono centinaia di applicazioni fatte per GTD che rendono la vita molto più semplice poiché consentono la sincronizzazione con il telefono o il tablet", afferma Renata.

Ecco alcune delle applicazioni che è possibile utilizzare per applicare GTD:

• Evernote: Questa app è considerata lo spazio ideale per gestire il tuo lavoro, poiché con lo stesso sistema puoi creare elenchi di cose da fare, archiviare collegamenti importanti, allegare documenti e persino creare presentazioni di riunioni. È un'applicazione gratuita che può essere utilizzata in vari luoghi come computer, tablet e dispositivi mobili;
• Toodledo: L'applicazione è stata creata per gestire GTD, contenente tutti i modi indicati da David Allen per creare un sistema perfetto e facile da usare. È un'applicazione che può essere utilizzata su molti dispositivi diversi, tuttavia, per i dispositivi mobili l'applicazione è a pagamento. Un altro problema con Toodledo è che è in inglese, quindi richiede una certa padronanza della lingua per usarlo;
• Todoist: è un'applicazione di gestione delle attività che consente di applicare GTD. Molto colorato e pratico, Todoist è gratuito e può essere scaricato su qualsiasi dispositivo. Offre la possibilità di aggiungere date, promemoria e priorità in modo da poter gestire le attività nel modo più semplice possibile;
• Outlook: Un altro ottimo strumento per applicare GTD è Outlook stesso, che ti offre la possibilità di gestire attività, organizzare calendari, archiviare documenti e persino integrarti con la tua e-mail per lasciare tutto in un unico sistema, semplificando la vita a chi non lo gradisce. di molte applicazioni.

Oltre a queste applicazioni, qualsiasi altro task manager consente di applicare GTD. Secondo l'istruttore, l'ideale è scegliere lo strumento che più piace o ha le risorse più utili per la persona. Consiglio di scegliere lo strumento più accessibile all'inizio e solo dopo che i cinque passaggi sono diventati un'abitudine per migrare verso un altro strumento. Fai accadere prima la GTD.

GTD: farlo accadere

Sebbene sembri piuttosto complesso, GTD è un metodo di lavoro che può essere utilizzato da chiunque, in particolare dalle donne che hanno bisogno di un po 'più di organizzazione nella vita. Per implementarlo completamente, è necessario prendere il tempo per raccogliere prima tutto ciò che è ancora nella tua testa e quindi elaborare e organizzare un sistema che funzioni per te. "Oltre a questo tempo, esiste un periodo di adattamento in cui è necessario creare l'abitudine di utilizzare i cinque passaggi e questo periodo ruota da uno a due mesi", afferma l'istruttore.

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Per mantenere il sistema in esecuzione, la revisione settimanale è della massima importanza, ma non è possibile ottenere una mente chiara solo con questo passaggio, poiché tutti i passaggi sono importanti. “Ma è la revisione settimanale che farà la differenza e farà funzionare il sistema settimana dopo settimana. Soddisfare i cinque passaggi è fondamentale, anche se non è possibile mantenere la disciplina desiderata in alcuni periodi critici, ma non si dovrebbe non seguire i cinque passaggi. Il successo di ogni passaggio inizia nel passaggio precedente ben fatto?, Ribadisce Renata.

Per coloro che vogliono saperne di più, l'istruttore ha condiviso alcuni posti che puoi trovare. Il sito Web di Call Daniel mantiene un blog sempre aggiornato con suggerimenti per GTD. Già il sito GTD in inglese fornisce molte informazioni sul metodo, tuttavia è necessario conoscere la lingua.

C'è una mailing list di Yahoo per chiunque voglia iscriversi e conoscere qualcosa in più su GTD. Il blog Organized Life presenta una sessione speciale sulla metodologia in quanto il suo autore è un esperto in materia e condivide una serie di suggerimenti con i suoi lettori. Ma nulla è paragonabile all'accesso alle idee originali di David Allen leggendo il suo libro The Art of Making It Happen.

Dopo tutte queste informazioni, è tempo di iniziare a realizzarlo e mettere in azione la GTD. Presto ti accorgerai che la tua vita sarà più organizzata, pianificata e produttiva, prendendo tempo per fare ciò che ti rende felice e ciò che è veramente importante per quel particolare momento della tua vita.

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