Chi non si è mai trovato a cercare in un mucchio di documenti la fattura di un prodotto che deve essere preso in servizio? O spendere tempo ed energia alla ricerca della fattura della carta che scade oggi e deve essere pagata senza fallo? Sì, queste sono situazioni stressanti che possono essere facilmente evitate seguendo alcuni suggerimenti molto utili su come organizzare i documenti a casa.
Il primo passo nell'organizzazione dei documenti è quello di ordinare per argomento: fatture, documenti personali, buoni, dichiarazione dei redditi e così via. Un suggerimento è utilizzare cartelle di colori diversi per salva i documenti. Identifica ognuno con le etichette, puoi avere, ad esempio, una cartella di contabilità fornitori, un'altra cartella di conti pagati. e uno destinato solo a "documenti personali".
Se le cartelle hanno schede, prenditi il tempo necessario per essere più specifico e creare categorie per ciascun documento. I "conti a pagamento"? Può essere diviso in acqua, elettricità, carta di credito, condominio, telefono, tasse scolastiche. Un altro suggerimento per le cartelle a schede è di archiviare, in particolare gli account, per mese.
Sapere per quanto tempo salvare ogni documento Questo è un altro consiglio molto importante. Le ricevute di affitto, gli estratti conto bancari e le bollette dell'acqua devono essere conservate per cinque anni, lo stesso vale per l'imposta sulla proprietà e l'imposta sul reddito. Le multe per multe, elettricità, telefono e carta di credito devono essere conservate per almeno due anni, in quanto potrebbero essere richieste dai fornitori di servizi se è necessario presentare un reclamo, richiedere una revisione o una modifica.
Per i documenti di licenza e assicurazione auto obbligatoria, il tempo è più breve, di almeno un anno. Le carte assicurative, siano esse vita, auto o casa, volontà e inventario domestico possono essere cancellate dopo il rinnovo o l'aggiornamento.
Nel caso di fatture di acquisto di alto valore, bollette elettroniche, contratti di assistenza o di garanzia e il documento dell'auto, è corretto conservare questi documenti ben conservati fino a quando gli articoli non vengono venduti, donati o perdono la loro utilità.
Un suggerimento è quello di rivedere tutti i documenti alla fine di ogni anno per scoprire cosa vale ancora e cosa dovrebbe andare sprecato. La memorizzazione di documenti non necessari occupa solo spazio e può ostacolare la navigazione dei file.
Dopo tutto separato e organizzato, trova un posto dove tenere i documenti a casa. Può essere un cassetto, un angolo della scrivania, una partizione dell'armadio o l'utilizzo di scatole organizzative. L'importante è non trascurare l'organizzazione, mantenendo i documenti sempre in ordine e le cartelle in un luogo facilmente accessibile in modo da non perdere tempo quando è necessario un documento.
Sistemo i documenti - Marie Kondo (Marzo 2024)
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