Ricordi quando pensavamo che la tecnologia ci avrebbe fatto risparmiare un sacco di tempo? Due decenni fa, credevamo che, ad esempio, l'invio di un'e-mail avrebbe richiesto molto meno tempo di una lettera.
Ovviamente, l'invio dell'e-mail è molto più veloce della lettera, ma non potevamo prevedere tutto in quel momento. Quello che non sapevamo era che mentre ci permetteva di risparmiare tempo da un lato, avremmo speso ancora più ore e ore in altre attività legate alla tecnologia.
Ogni giorno riceviamo una valanga di spam, notifiche di Facebook, messaggi di WhatsApp e storie infinite da guardare in mezza dozzina di app diverse. Cioè, siamo continuamente interrotti ed è molto difficile mantenere la concentrazione.
Con così tante risorse a portata di mano, può essere difficile organizzarsi per rimanere produttivi, il che ci fa sprecare ore preziose ogni giorno con il disordine accumulato. Se soffri di questo problema, dai un'occhiata ai suggerimenti che abbiamo separato:
1. Controlla le tue e-mail, ma leggi solo ciò che conta
Secondo alcuni autori, le e-mail attivano un impulso nel nostro cervello, inducendolo a cercare ricompense. Stiamo aspettando notizie meravigliose da questo strumento, quindi controlliamo la posta in arrivo senza sosta? qualcosa che non contribuisce alla produttività.
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La chiave per risolvere questo problema è fare due o tre pause di 30 minuti al giorno per controllare le e-mail ed essere selettivi su ciò che leggi. Le e-mail e le offerte pubblicitarie, ad esempio, non dovrebbero occupare gran parte della giornata.
2. Non fidarti della memoria: scrivila!
Proprio come ricordavi la maggior parte delle materie scolastiche quando prendevi appunti sul tuo quaderno, è più facile ricordare le attività quotidiane se le scrivi.
Vale la pena notare nel cellulare o nel tradizionale blocco note di carta. Potresti scoprire che passerai qualche secondo a dedicarti alla registrazione dei tuoi compiti, ma ti ringrazierai più tardi nel corso della giornata.
3. Avere il posto giusto per tutto
La vita diventa un disastro quando non sappiamo dove trovare ciò di cui abbiamo bisogno nel momento in cui ne abbiamo bisogno. E questo vale per oggetti come il caricabatterie del telefono e il titolo del suo elettore, nonché i documenti digitali, che finiscono per perdersi in tanti dispositivi e servizi di cloud storage.
Mentre gli oggetti devono avere il posto giusto (e dovresti sempre riportarli in quel posto dopo l'uso), puoi organizzare i tuoi documenti digitali in gruppi in base alla frequenza d'uso. Assicurati di conservare un file che descriva come funziona il tuo sistema.
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4. Crea liste di cose da fare e barrale non appena le completi
Le liste di cose da fare tradizionali sono uno strumento eccellente per pianificare la tua giornata? e puoi farlo su carta anche se non si adatta bene agli elenchi digitali. Dividi i compiti più lunghi in passaggi più piccoli e cancellali quando finiscono.
Inoltre, annotare una previsione del tempo per quando si intende eseguire ciascuna attività è anche un buon trucco per organizzare meglio il proprio tempo.
5. Trova il tempo per organizzarti
Alla fine di ogni giornata, prova a mettere da parte circa 15 minuti per mettere a posto le tue cose? che si tratti di file sul tuo computer di lavoro o sui vestiti intorno alla tua stanza. L'importante è non lasciare che il disordine si accumuli per il giorno successivo.
All'inizio può sembrare che passi più tempo, ma questa abitudine farà risparmiare molte ore ai giorni a venire.
6. Non essere multitasking per tutto il tempo
Fare diverse attività contemporaneamente può sembrare un buon modo per risparmiare tempo, ma questa non è una buona idea quando stai facendo qualcosa di importante che richiede concentrazione.
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L'interruzione di un'attività per controllare una notifica sul telefono, ad esempio, richiede molto più tempo di quanto sembri, poiché occorrono più di 20 minuti per ripristinare il livello di concentrazione precedente. Cioè, se hai bisogno di piena attenzione per svolgere un compito, è meglio disattivare qualsiasi tipo di avviso che potrebbe distrarre.
All'inizio può sembrare un po 'difficile mettere in pratica i suggerimenti che suggeriamo, ma sono tutte abitudini che possono essere acquisite attraverso la persistenza nella vita di tutti i giorni.
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