È comune trovare banchi di lavoro ingombranti con vecchi documenti non importanti, oggetti non adatti all'ambiente professionale e persino spazzatura. Ma avere la scrivania disordinata può segnalare allo spettatore che la persona non sa come organizzarsi per lavorare in modo efficace e lasciare tracce e problemi in sospeso, che possono scacciare promozioni o clienti.
Una ricerca dell'Università del Texas negli Stati Uniti ha dimostrato che i colleghi percepiscono i disorganizzati come inefficienti e privi di fantasia. Un altro studio condotto da una società americana di forniture per ufficio, OfficeMax, ha scoperto in un sondaggio che il 75% dei lavoratori crede che il disturbo comprometta il loro umore, i livelli di motivazione e la produttività sul lavoro.
Per evitare la cattiva immagine della competenza professionale e il disturbo che porta cattivi sentimenti che minano la tua routine, devi prendere l'abitudine di organizzare l'ufficio o l'ufficio domestico ogni giorno alla fine delle attività.
Coloro che hanno un sacco di cose disorganizzate sul posto di lavoro e credono che le pulizie di fine giornata non siano in grado di risolvere il caso, dovrebbero dedicare un giorno a mettere tutto in ordine e quindi a mantenere l'organizzazione ogni giorno. Dai un'occhiata ad alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a migliorare l'organizzazione dello spazio che usi per lavorare:
Come organizzare il pasticcio di lavoro accumulato
- Fornire cartelle di file, etichette e sacchetti della spazzatura;
- Revisionare i documenti che cercano: se devono essere conservati dalla legge, hanno bisogno dell'attenzione di qualcuno, il contenuto è abbastanza recente da essere pertinente o le informazioni esistono altrove o in un formato;
- Classificare in base ai soggetti e all'ordine di importanza, separandoli in cartelle e denominandoli con tag;
- Creare luoghi specifici per le cartelle e salvarli correttamente;
- Esegui la stessa procedura dei documenti stampati sui documenti del tuo computer nella tua casella di posta;
- Butta via tutti i rifiuti e i documenti non necessari e ha senso scegliere gli oggetti decorativi che rimarranno sul tavolo.
Come mantenere la tua scrivania organizzata nella vita di tutti i giorni
- Metti da parte uno spazio scrivania per ogni attività e disponi in ogni sezione gli oggetti che usi per ogni funzione. A questo punto potresti pensare a uno spazio per un oggetto di valore sentimentale che non disturba la tua immagine professionale;
- Metti nei cassetti della tua scrivania solo gli oggetti che usi sempre e non usali come scorta per gli articoli da ufficio;
- Lascia sul tavolo ciò che è attualmente in uso;
- Quando hai finito di lavorare, ricorda di tenere le cose al loro posto. Gli oggetti non sono promemoria delle attività che devono essere completate il giorno successivo, quindi usa un calendario e scrivi le tue attività.
"Come per i vestiti, inviamo messaggi organizzando la scrivania e gli oggetti che ci sono sopra", afferma Renata Mello, consulente per il comportamento professionale.
Come i fogli di carta, avere troppi fiori, giocattoli o foto di ballate sulla scrivania può trasmettere un'immagine che il professionista non prende sul serio il lavoro e potrebbe non essere in grado di completare le attività. Ma avere un tavolo vuoto non fa neanche una buona impressione, dà l'impressione che il professionista sia freddo e metodico o non voglia rimanere a lungo in compagnia. Mantenere l'equilibrio è fondamentale.
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