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Aprile 27, 2024
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Come organizzare l'home office

Il lavoro a casa o in ufficio sta crescendo in Brasile, sia perché le aziende stanno realizzando i vantaggi di dare questa possibilità ai loro dipendenti sia a causa del numero crescente di imprenditori che lanciano nuovi affari a casa.

Non perdere tempo nel traffico e avere facilità con la famiglia, i lavori domestici, le attività fisiche e altre faccende sono alcuni dei numerosi vantaggi del lavoro a casa, ma è importante sapere come strutturare l'ambiente dell'home office per mantenere la produttività a casa. lavoro quotidiano.

Uno spazio di lavoro scomodo può distogliere la concentrazione e rendere stancanti le attività. Pianificare l'arredamento per posizionare e distribuire correttamente l'infrastruttura dell'ufficio domestico è fondamentale, così come la scelta dell'attrezzatura giusta.

Uno spazio ben progettato evita di distrarre l'attenzione o fastidi o limitazioni fisiche, lasciando l'ambiente piacevole e funzionale.

L'importanza della posizione

Coloro che lavorano in un ufficio a casa non dovrebbero aspettarsi che i familiari smettano di svolgere le loro normali attività, quindi è importante pensare a un modo in cui il tuo lavoro non è danneggiato dai suoni o dai movimenti delle persone e degli altri residenti che non sentono il proprio lavoro. limitando la libertà di svago e di riposo.

Se l'attività richiede di trascorrere una giornata tranquillamente al computer, l'opzione migliore è quella di creare una stanza unica per l'home office o di scegliere una stanza che non interrompa le attività degli altri e possa essere chiusa.

Illuminazione, ventilazione

Per sentirsi bene in ufficio a casa, una buona illuminazione e ventilazione è fondamentale, evitando problemi agli occhi o alla respirazione.

È importante che l'ambiente di lavoro abbia una finestra che illumini e contribuisca alla circolazione dell'aria. La luce proveniente dalla finestra non deve brillare direttamente sulla scrivania in modo da non causare disagio visivo o danni ad apparecchiature come il computer.

Se l'ambiente è scarsamente illuminato, è necessario fornire luci artificiali e fare attenzione che la direzione di queste luci non provochi disagio. L'architetto Bya Barros indica spesso ai suoi clienti le lampade economiche e gialle. “La luce bianca fredda provoca nervosismo e agitazione a coloro che vi si trovano sotto. E a seconda della tua messa a fuoco rende difficile persino leggere sulla carta.

La scelta dei colori ha anche una grande influenza sull'illuminazione e sul senso di spaziosità dell'ambiente, quindi i toni neutri sono i più utilizzati. Colori caramella I colori pastello sono di alta moda e decorazione.

Area di lavoro

La scelta di un buon tavolo da lavoro è molto importante per evitare problemi alla schiena o agli arti superiori come lesioni da sforzo ripetitivo. L'area di lavoro dovrebbe avere spazio sufficiente per consentire a documenti e altri oggetti di lavoro di posizionarsi comodamente di fronte.

Oggetti come tastiere, mouse e monitor di computer hanno posizioni corrette che prevengono i disturbi muscoloscheletrici: la tastiera dovrebbe essere ad un'altezza che consenta di piegare il gomito ad angolo retto; il mouse poggia sulla stessa superficie della tastiera per ridurre la trazione necessaria per muovere il braccio verso di essa; e il monitor tra 45 e 70 centimetri di distanza dagli occhi e dalla linea di vista della persona seduta con una buona postura.

Gli utenti di notebook, se lo fanno per molte ore, dovrebbero anche considerare di tenere una scrivania e usare questa apparecchiatura allo stesso modo di un normale computer, fornendo una tastiera e un mouse esterni, per posizionarli indipendentemente dallo schermo e anche mantenere altezze e distanze. che previene i problemi di salute.

Per rendere più divertente l'area di lavoro, cerca prodotti ergonomici, ma anche con design e colori che diano vivacità alla vita di tutti i giorni.

Conservazione e organizzazione

Le scelte di personalizzazione dell'ambiente dovrebbero essere funzionali alla tua routine e al tuo modo di essere. Coloro che hanno bisogno di uno spazio calmo e serio dovrebbero conservare i loro oggetti in cassetti e armadi, mentre quelli che hanno bisogno di ispirazione e mantenere la creatività dovrebbero usare pannelli di visualizzazione e scaffali aperti, per esempio.

Per un ufficio domestico con una struttura produttiva l'organizzazione per individuare gli oggetti in base alle esigenze e alle priorità è la più importante. È fondamentale sbarazzarsi quotidianamente della spazzatura e conservare file e record con solo i documenti necessari.

Anche l'uso di canali, organizzatori di cavi o fascette in nylon o velcro per nascondere i fili delle apparecchiature è un segno di buona organizzazione.

Seguire le buone pratiche organizzative e allinearle ai propri gusti rispetto al design e alla decorazione è il modo migliore per vincere l'home office dei sogni.Dai un'occhiata alla galleria qui sotto per alcuni buoni esempi:

Pannelli che consentono la visualizzazione delle attività e danno accesso agli oggetti. Foto: Pinterest

Lo sfondo bilancia l'ambiente luminoso aggiungendo colori. Foto: Pinterest

La decorazione minimalista regala una sensazione di tranquillità. Foto: Pinterest

Il tappeto e i dipinti colorati illuminano l'atmosfera. Foto: Pinterest

Lo specchio allarga l'ambiente stretto. Foto: Pinterest

I colori forti danno vivacità all'ambiente senza perdere l'aspetto formale. Foto: Pinterest

I prodotti con un design spogliato attirano l'attenzione. Foto: Pinterest

Tutto sembra facilmente accessibile sullo scaffale con scatole organizzate. Foto: Pinterest

È possibile realizzare un ufficio a casa anche in un angolo del soggiorno. Foto: Pinterest

La combinazione di colori di agrumi con toni neutri rende l'atmosfera giovane. Foto: Pinterest

Il colore verde e il legno scuro conferiscono un aspetto rustico che trasmette tranquillità. Foto: Pinterest

Un mobile profondo può trasformarsi in un ufficio domestico nascosto. Foto: Pinterest

L'etichettatura dei cavi è un buon modo per sapere cosa sta scollegando senza dover seguire il percorso del filo verso l'apparecchiatura. Foto: Pinterest